لعيادات التجميل والأسنان

رسائل عيادتك بتصير مواعيد، حتى وإنتو مسكّرين.

مساعد على واتساب بيرد على زباينك خلال ثواني، 24 ساعة، وبيحجز فعلاً على تقويمك. وفريقك بيضل بالصورة.

احجز عرض
Glow Aestheticsمتصل
مرحبا، بدي أحجز هيدرافيشل الأسبوع الجاي23:48
أهلين 👋 عنّا الأحد 10:00 أو 12:30، والاثنين 4:00. أي وقت بناسبك؟23:48
الاثنين 423:49
أثبّتلك هيدرافيشل يوم الاثنين الساعة 4:00؟23:49
آه23:49
تم ✅ موعدك الاثنين الساعة 4:00. رقمك المرجعي GA-1042.23:49

وين بتروح الحجوزات

ثلاث لحظات بتخسّر العيادة زباين

  • رسالة بعد الدوام

    الزبون بيكتب الساعة 11 بالليل. إذا ما وصله رد، بيحجز عند العيادة اللي ردّت أول.

  • زبون مهتم وسكت

    سأل عن الجلسة، انشغل، وما حدا رجعله. والاهتمام بيبرد.

  • موعد محجوز وما إجا

    ما حدا ذكّره ولا حدا أكّد معه، والوقت راح على الفاضي.

كيف بيشتغل

من أول رسالة، لموعد على تقويمك

  1. الزبون بيكتب

    على واتساب عيادتك، بأي ساعة. والرد بيوصله خلال ثواني.

  2. المساعد بيجاوب

    من معلوماتك إنت: جلساتك وأسعارك ودوامك وسياساتك.

  3. بيعرض أوقات فاضية

    من تقويمك المباشر، بنفس اللحظة.

  4. بيثبّت الموعد

    بعد ما يوافق الزبون صراحة، برقم مرجعي.

كل التفاصيل

الحجز كل الباقات

بيحجز فعلاً، مش بس بيرد

هاد الأساس، وموجود بكل باقة.

  • بيرد خلال ثواني، 24 ساعة.

    رسالة الساعة 11 بالليل بتاخد رد بنفس اللحظة، مش الصبح بعد ما يكون الزبون حجز عند غيرك.

  • بيحجز فعلاً على تقويمك.

    بيقرأ الأوقات الفاضية من تقويمك المباشر، وبيثبّت الموعد برقم مرجعي. وما بيكتب إشي على التقويم قبل ما الزبون يوافق صراحة.

  • ما بيعرض وقت محجوز.

    كل وقت بيعرضه جاي من تقويمك بنفس اللحظة، فالحجز المزدوج ممنوع من أساس البناء.

  • بيجاوب من معلوماتك إنت بس.

    جلساتك وأسعارك ودوامك وسياساتك. وإذا السؤال مش موجود بمعلوماتك، بيحكيها بصراحة بدل ما يخترع جواب.

  • الزبون بيعدّل وبيلغي لحاله.

    وقبل الموعد بأقل من ساعتين، التعديل بيمرّ على العيادة. والقاعدة إنت اللي بتحددها.

  • بيعرف إمتى يحوّل لإنسان.

    الزبون بيطلب موظف، وفريقك بيوصله تنبيه فيه آخر رسائله ورابط مباشر للمحادثة. والمساعد بيضل يرد ويحجز لحد ما حدا يستلم.

  • صادق لما التقويم مش متاح.

    إذا ما قدر يوصل لتقويمك، ما بيحجز إشي وبيحكيها للزبون. حجز وهمي بيكلّفك أكثر من رد متأخر.

  • عربي وإنجليزي.

    بيرد بلغة الزبون تلقائياً، من أول رسالة.

التذكير وعدم الحضور Complete

الموعد المحجوز لازم يوصل العيادة

تذكيرين بوقتهم، والزبون بيرد برقم واحد.

  • تذكيرين بتوقيت مدروس.

    قبل 24 ساعة، مع تأكيد أو إلغاء أو تعديل برقم واحد. وتذكير أخير قبل 3 ساعات. وإذا انحجز الموعد قبل أقل من يوم، بيطلع التذكير الأخير بس.

  • الإلغاء بيفضّي الوقت فوراً.

    بينكتب على تقويمك بنفس اللحظة، فالوقت بيرجع متاح للحجز وبوقت كافي.

  • بيغطي حجوزات التلفون والاستقبال.

    بيذكّر بكل موعد على تقويمك، حتى اللي كتبه فريقك بإيده.

  • ما بيبعت مرتين، ولا متأخر.

    كل تذكير بيطلع مرة وحدة، والتذكير اللي فات وقته ما بيطلع أبداً.

  • ملتزم بقواعد واتساب.

    قوالب معتمدة وقت اللزوم، عشان رقم عيادتك ما ينحظر.

عيادتكمتصل
تذكير بموعدك بكرا الساعة 10:30: تنظيف أسنان.
للتأكيد ردّ 1 · للإلغاء 2 · للتعديل 310:30
110:41
تمام، موعدك مأكّد ✅ منشوفك بكرا.10:41

المتابعة Essential + GrowthComplete

الزبون اللي سكت، ما بينتسى

متابعتين بس، بوقت محسوب، وبعدها بيوقف.

  • الزبون اللي سكت، بيرجعله.

    متابعة لطيفة بعد 20 دقيقة من آخر رسالة، وثانية بعد 4 ساعات، وخلص. ما في زبون بنلاحقه لحد ما يزهق.

  • بيوقف أول ما يرد.

    وما بيبعت لحدا عنده موعد أو وصله تذكير، فالمتابعة والتذكير ما بيتصادموا.

من آخر رسالة للزبون

  1. آخر رسالةالزبون سأل وسكت
  2. بعد 20 دقيقةمتابعة لطيفة
  3. بعد 4 ساعاتمتابعة ثانية
  4. وخلصما في متابعة ثالثة

وأول ما يرد، المتابعة بتوقف.

فريقك بالصورة

بتعرفوا اللي لازم تعرفوه، بلحظتها

التنبيهات بتوصل على واتساب، بالمكان اللي فريقك شغّال فيه أصلاً.

  • تنبيه طلب موظف كل الباقات

    فوراً، ومعه آخر رسائل الزبون ورابط مباشر. ومرة وحدة كل نص ساعة لنفس الزبون، عشان ما يرن عليكم كل دقيقة.

  • إذا ما زبط حجز، بتعرفوا فوراً كل الباقات

    مع السبب وتفاصيل الزبون، عشان تثبتوا الموعد بإيدكم.

  • تنبيه مع كل حجز جديد Essential + GrowthComplete

    مرة وحدة لكل حجز: الاسم والرقم والخدمة.

  • ملخص الصبح Essential + GrowthComplete

    الساعة 9: المحادثات الجديدة، والحجوزات، والمتابعات، ومين طلب موظف.

  • تنبيه قبل ما تخلص الباقة Complete

    تنبيه لما تقرّب حصة الشهر تخلص، وتنبيه لما تخلص. والخدمة ما بتوقف.

تنبيهات العيادةاليوم
🙋 زبون طلب موظف
آخر رسائله: «بدي أسأل الدكتورة قبل ما أحجز»
رابط المحادثة ↗14:02
📅 حجز جديد
الاسم: رنا
الرقم: 0790 000 000
الخدمة: استشارة تقويم أسنان14:20
☀️ ملخص الصبح
محادثات جديدة: 9 · حجوزات: 4
متابعات: 3 · طلبوا موظف: 109:00

أوامر الطاقم والأطباء

سكّر يوم برسالة، وصاحب العيادة بيعرف

الطاقم بيعطي الأمر، والنظام بيتأكد قبل ما ينفّذ.

  • سكّر يوم برسالة واتساب.

    «عندي طارئ بكرا من 4 لـ 6» أو «اقفل بكرا كله». النظام بيعيد عليك الأمر، وما بيتنفّذ إلا لما تأكد.

  • صاحب العيادة بيعرف بكل تعطيل.

    نسخة فورية على واتساب، وسجل بكل أمر انعمل.

  • حجز حسب الطبيب إضافة

    كل طبيب بجدوله، والمريض بيختار.

  • غاب الطبيب؟ المرضى ما بيتفاجأوا Completeإضافة الأطباء

    كل مريض متأثر بيوصله اعتذار مع أوقات بديلة، وفريقك بيوصله قائمة باللي لازم يتصل فيهم.

أوامر العيادةاليوم
اقفل بكرا كله18:05
رح أسكّر يوم الخميس كامل، وما رح ينحجز فيه إشي.
للتأكيد اكتب: تأكيد18:05
تأكيد18:06
تم. يوم الخميس مسكّر، ووصلت نسخة لصاحب العيادة.18:06

القنوات

نفس المساعد، وين ما زباينك بيكتبوا

  • واتسابأساسي
  • إنستغرامإضافة
  • ماسنجرإضافة
  • نفس المساعد على كل القنوات.

    واتساب أساسي، وإنستغرام وماسنجر كإضافة. نفس المعلومات، ونفس التقويم، ونفس القواعد.

  • التذكير بيوصل وين ما حجز.

    حجز من إنستغرام؟ التذكير بيوصله على إنستغرام، بعد ما يوافق على استلامه.

بوابة العيادة كل الباقات

شو صار بعيادتك؟ جوابه بالبوابة

صفحة وحدة بتجاوب صاحب العيادة على الأسئلة اللي بتهمّه.

  • عيادتك بدقيقة.

    ثلاث أسئلة وجوابها: في إشي مستنيني؟ قديش باقي من باقتي؟ شو عمل المساعد هالشهر؟

  • كل حجز بحالته.

    محجوز، أو تعدّل، أو انلغى، بصف واحد لكل موعد.

  • من الجوال أو الكمبيوتر.

    بالعربي أو بالإنجليزي، وبالوضع الفاتح أو الغامق.

  • للمشاهدة بس.

    حتى لو حدا وصل لحساب صاحب العيادة، ما بيقدر يعدّل موعد ولا يحذف إشي.

افتح البوابة

بوابة العيادة

في إشي مستنيني؟

زبونة طلبت موظف، قبل 10 دقايق

قديش باقي من باقتي؟

ضمن الباقة

شو عمل المساعد هالشهر؟

حجز 18 موعد

الحجوزات

  • تنظيف أسنانمحجوزالأحد 10:30•••• 4821
  • بوتوكستعدّلالاثنين 4:00•••• 1177
  • استشارة تقويمانلغىالثلاثاء 12:00•••• 3090

الأمان

مبني عشان يحمي مرضاك وعيادتك

ستة أشياء بتهمّ أي صاحب عيادة. والتفاصيل التقنية بصفحة لحالها.

  • الذكاء الاصطناعي بيحكي مع المرضى، مش بيدير عيادتك.

    المساعد بيرتّب حجوزات المرضى بس. أما أوامر الطاقم، زي تسكير يوم أو وقف الحجز، فبتمرّ بنظام أوامر مغلق ما إله دخل فيه. وكل أمر لازم يتأكّد خلال 15 دقيقة، وإلا بيلغى لحاله.

  • موعد المريض ما بيفتحه غيره.

    الموعد ما بينعرض ولا بيتعدّل ولا بينلغى إلا من نفس الحساب اللي حجزه، على واتساب أو إنستغرام. حتى لو حدا عرف رقم المريض.

  • ولا إشي بيصير بالخفاء.

    كل أمر فتح أو تسكير بينسجل، ونسخة منه بتوصل صاحب العيادة على واتساب فوراً.

  • بوابة للمشاهدة بس، وبدون نصوص المحادثات.

    حتى لو حدا وصل لحساب صاحب العيادة، ما بيقدر يعدّل موعد ولا يحذف إشي. والبوابة ما بتعرض ولا كلمة من محادثات المرضى، وأرقامهم بتطلع مخفية.

  • بيانات كل عيادة معزولة.

    كل عملية بالنظام محصورة برقم العيادة، فما بتطلع رسالة أو مريض أو موعد عند عيادة ثانية.

  • المساعد بيعرّف عن حاله.

    أول رسالة لكل مريض بتحكيله إنه بيحكي مع مساعد آلي، مع رابط سياسة الخصوصية.

كل تفاصيل الأمان

تجربة مباشرة

جرّبه هون، بدون ما تطلع من الصفحة

محادثة مع عيادة تجريبية اسمها Glow Aesthetics. اسأل عن جلسة، احجز، عدّل أو ألغي.

هاي محاكاة مكتوبة مسبقاً جوّا الصفحة، مش المساعد الحقيقي.

Glow Aestheticsمتصل
أهلين فيك 👋 أنا مساعد Glow Aesthetics. بقدر أجاوبك عن الجلسات والدوام، وأحجزلك موعد.

شوفه شغّال على عيادتك

احجز عرض، ومنفرجيك كيف بيرد وبيحجز على تقويمك. بدون عقد.

احجز عرض